PORTEIROS

Manual da Recepção · Autorizações

Operação diária: confirmar chegada e saída de visitantes e prestadores.

Porteiros

Autorização de Entrada

Como confirmar a chegada e a saída de visitantes, prestadores e corretores pelo WhatsApp da Maru.

01

Confirmar entrada

Quando o visitante chega, informe o nome à Maru. Ela retorna os dados cadastrados e apresenta as opções de ação.

Frases para confirmar chegada

  • "Chegou [nome] para o [apto]"
  • "Corretor [nome] para o [apto]"
  • "Prestador [nome] para o [apto]"
Os dados retornados pela Maru devem conferir com o documento apresentado pelo visitante antes de liberar o acesso.
02

Confirmar saída

Ao sair, registre a saída informando o nome e o apartamento. A Maru encerra o ciclo e atualiza o status.

Frases para registrar saída

  • "Saiu [nome] do [apto]"
  • "Saiu o corretor [nome] do [apto]"
03

Fluxo completo

Visão do ciclo completo de autorização de entrada — do cadastro pelo morador ao registro de saída pela recepção.

📱
Morador cadastra a visitaEnvia mensagem ao WhatsApp da Maru com os dados do visitante.
✉️
Recepção recebe confirmaçãoA Maru notifica a portaria sobre a autorização registrada.
🚶
Visitante chegaRecepção informa o nome à Maru pelo WhatsApp.
📋
Maru retorna os dados cadastradosNome, tipo, unidade, quem autorizou e horário.
🔍
Recepção verifica o documentoOs dados conferem com o documento apresentado?
Sim → Confirmar entrada → Liberar acesso → Registrar saída ao final
Não / sem cadastro → Ligar para a unidade antes de liberar

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